La Herramienta es un sistema para evaluar objetivamente la transparencia y buen gobierno de las ONGD estructurado en dos grandes apartados:
Transparencia
Los indicadores de transparencia miden si la organización, además de mostrar abiertamente sus cuentas, explica cómo funciona, cómo se lleva a cabo su trabajo, cuáles son los procesos internos, sus decisiones, los resultados obtenidos. Además, la organización debe asegurar que esa información se difunde abiertamente y con claridad para que cualquier persona que tenga interés en ella pueda conocerla fácilmente.
Los bloques de transparencia son cuatro:
Buen gobierno
Los indicadores de buen gobierno miden si la forma en la que se dirige la organización define bien las responsabilidades de las personas, promueve la mejora continua y cuenta con mecanismos de planificación adecuados. Analiza también si la organización cuenta con herramientas de control y rendición de cuentas.
Los bloques de buen gobierno son seis:
Cada bloque está formado por indicadores que suman un valor total de 100 puntos. Los indicadores pueden ser relevantes o de inexcusable cumplimiento. Para que una ONG supere un bloque deben darse 2 condiciones:
a) Cumplir los indicadores de inexcusable incumplimiento de ese bloque.
b) Obtener, al menos, 70 puntos en cada bloque.
Cuestiones prácticas de la aplicación
Para iniciar el proceso de evaluación, las ONGD socias de La Coordinadora deben ponerse en contacto con cualquier firma auditora que esté dada de alta en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas (ROAC). Esta firma seguirá el procedimiento de trabajo establecido en el informe de procedimientos y en el documento de recomendaciones técnicas de las auditorías – llamado «Recomendación técnica para la emisión de informes de procedimientos acordados sobre los indicadores de transparencia y buen gobierno de las ONG»-.
El informe que emita la firma auditora se enviará a La Coordinadora antes de que el año en curso finalice. Una vez revise el informe, La Coordinadora emite una acreditación dirigida a la ONGD.
Además, La Coordinadora elabora un resumen de datos agregados de todas las ONGD, que muestra los avances con respecto a años anteriores.
ONGD
ONGD
Contrata los servicios de una firma auditora externa.
Facilita las fuentes de verificación requeridas.
Firma auditora
Firma auditora
Realiza el trabajo según la Guía de recomendación técnica.
Emite un informe.
La Coordinadora
La Coordinadora
Revisa el informe.
Otorga a la ONGD el Sello y una acreditación con el resumen de sus resultados.
Analiza y publica los resultados.
Las ONGD socias de las coordinadoras autonómicas que voluntariamente lo decidan pueden realizar el proceso de aplicación de la Herramienta a través de la coordinadora estatal, siempre que su(s) coordinadora(s) correspondiente(s) no tenga(n) aún implementado el proceso.
Las ONGD que no sean socias de ninguna de las coordinadoras pueden utilizar la Herramienta para realizar un ejercicio de autoevaluación.